Pourquoi et comment créer votre signature mail ?

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Pourquoi et comment créer votre signature mail ? 

L’e-mail est le moyen de communication le plus utilisé dans les échanges intra et inter-entreprises. En moyenne par jour, 88 courriels sont reçus et 34 sont envoyés par chaque collaborateur.

On comprend donc rapidement l’importance de la signature mail. Elle permet au destinataire de vous identifier et facilite la prise de contact. Elle est en fait comparable à votre carte de visite et d’ailleurs, souvent, c’est le premier élément de votre entreprise que vos prospects découvrent.

En recevant un mail d’un commercial ou d’un fournisseur, vous avez peut-être déjà été interpellé par l’aspect professionnel de leur signature mail. A la fin de cet article, vous n’aurez plus à leur envier !

 

3 conseils avant de commencer la création de votre signature mail :

 

  • Soyez visuellement cohérent en vous basant sur les couleurs et typographies correspondant à votre charte graphique. Cependant, je vous conseille de vous limitez à 1 ou 2 couleurs et 1 typographie.

 

  • Ne surchargez pas, allez à l’essentiel ! Une signature mail doit être concise, agréable à lire et professionnelle.

 

  • Pour assurer votre crédibilité et si votre entreprise compte plusieurs collaborateurs, veillez à ce que le format soit le même pour tous.

 

Que faire apparaître dans sa signature mail ?

 

  • Votre prénom et votre nom
  • Votre poste dans l’entreprise
  • Vos contacts téléphoniques (fixe et / ou portable)
  • Votre adresse mail
  • Le logo
  • L’adresse postale
  • Le site web
  • Les réseaux sociaux sur lesquels vous êtes présents

 

L’objectif est qu’en consultant leurs mails, les correspondants puissent avoir facilement et rapidement accès à vos informations.

 

Un outil gratuit pour créer votre signature mail : MySignature

 

MySignatur est un outil gratuit et sans inscription qui vous permettra de créer votre signature mail personnalisée. En plus, il est compatible avec de nombreux services mail tels que Outlook, Gmail et Apple mail.

Pour commencer, rendez-vous à cette adresse : https://mysignature.io/

Cliquez sur « Create a signature » en haut, à gauche, pour être redirigé vers l’éditeur de signature.

 

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  • L’onglet général correspond à vos coordonnées
  • Vous pouvez rajouter votre logo ou votre photo dans l’onglet image
  • L’onglet social correspond à vos réseaux sociaux
  • Pour finir, dans l’onglet design, vous pouvez choisir un template ainsi que vos couleurs et votre typographie

 

Quand vous aurez fini, cliquez sur « Finish » et vous pourrez découvrir votre signature mail.

Voici la mienne :

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Ensuite, vous pouvez installer votre signature selon votre service mail, tout est expliqué pas à pas.

Vous pouvez également utiliser le code HTML qui a été automatiquement généré.

 

Maintenant vous avez toutes les clés en main pour créer de manière simple et rapide votre signature mail !

Si vous souhaitez un résultat plus personnalisé, vous pouvez toujours faire appel à un graphiste.

 

©Céline De Stefano,
responsable iconographie Maena Mag

 

A propos de Céline De Stefano 5 Articles
Céline De Stefano est la fondatrice de Natural Graphic. Après une première carrière dans la restauration d’œuvres d’art, Céline ressent le besoin d’exprimer librement sa créativité artistique. Elle s’oriente donc vers le graphisme. Le style de Céline est résolument épuré, recentré vers l’essentiel. Sa passion pour l’art pictural se combine à une écoute bienveillante et éclairée des personnes, condition sine qua non, comme elle l’affirme : « Pour réaliser une prestation de qualité, il faut lire suffisamment en l’autre pour décliner ce qu’il est dans ce qu’il entreprend. » Dans l’identité visuelle, réside d’abord la notion d’identité, et c’est bien-là la force de Céline : ne pas initier son travail par ses compétences mais par l’écoute de ce qu’est l’autre. Céline propose plusieurs niveaux de prestations adaptés à chaque « besoin ». A l’image de son travail technique, la définition de ces niveaux répond au principe de juste suffisance.

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